Tidrapportering ute på fältet – skapa bättre kontroll över arbetet som utförs

Det som händer ute på arbetsplatsen måste bli synligt i verksamheten

Många entreprenadföretag har kontroll över kalkyler och projektbudgetar men sämre kontroll över det dagliga arbetet ute på arbetsplatserna.

Varför är tidrapportering särskilt viktig inom entreprenad?

Arbetet sker ofta ute hos kund eller på arbetsplats. När tid inte registreras löpande blir projektstatus, faktureringsunderlag och löneunderlag osäkra.

Fem vanliga problem

• Tid registreras i efterhand.

• Projektledaren saknar aktuell information.

• Faktureringen försenas.

• Löneunderlagen blir osäkra.

• Projektuppföljningen tappar precision.

Tidrapportering påverkar flera processer

• Projektstyrning

• Projektredovisning

• Faktureringsunderlag

• Resursplanering

• Lönehantering

Hur Pyramid stödjer tidrapportering i praktiken

Tidrapportering i Pyramid kan kopplas direkt till projekt och aktiviteter. Samma registrering kan användas i projektuppföljning, projektredovisning och faktureringsunderlag.

• Tidrapportering mot projekt

• Projekthantering

• Projektredovisning

• Faktureringsunderlag

• Efterkalkylering

Så kan systemstöd hjälpa

Koppling till tidrapportering

• Tidrapportering är viktig när arbetstid ska kopplas till projekt, serviceuppdrag, resursplanering eller fakturering. Med en tidapp kan timmar registreras nära arbetstillfället och ge bättre underlag för både uppföljning och faktura.

Nextus perspektiv

Rapporteringen ska skapa värde. När rapporterad tid används i projektuppföljning, resursplanering och ekonomisk styrning blir den ett beslutsunderlag, inte bara administration.

Viktiga nyckeltal

• Rapporteringsgrad

• Faktureringsgrad

• Projektmarginal

• Tidsavvikelse

• Beläggningsgrad

Relaterade guider inom entreprenad

• Affärssystem för entreprenadföretag

• Projektstyrning i entreprenadprojekt

• Tidrapportering ute på fältet

• Inköp till projekt

• Kalkyl och budget

• Projektredovisning i entreprenadprojekt

• Resursplanering i entreprenadprojekt

• Fakturering i entreprenadprojekt

• Uppföljning av entreprenadprojekt

• ÄTA-hantering i entreprenadprojekt