Projektredovisning – förstå projektens verkliga ekonomiska utveckling

Ett projekt kan se framgångsrikt ut utan att vara lönsamt

Många entreprenadprojekt levereras enligt plan, men när projektet avslutas visar det sig att marginalen blev lägre än förväntat. Ofta saknas löpande insyn i projektets ekonomi.

Vad är projektredovisning?

Projektredovisning innebär att följa upp projektets ekonomi på projektnivå: kostnader, intäkter, resurser, material, underentreprenörer och lönsamhet.

Varför extra viktigt inom entreprenad?

Entreprenadprojekt innehåller ofta många kostnadsposter över lång tid: egen personal, material, maskiner, underentreprenörer, externa tjänster och transporter.

Vanliga problem

• Kostnader upptäcks för sent.

• Materialkostnader är svåra att följa.

• Underentreprenörer påverkar marginalen.

• Projektledare och ekonomi ser olika siffror.

• Budgetavvikelser blir synliga för sent.

Hur Pyramid stödjer projektredovisning i praktiken

• Projekthantering samlar projektets ekonomi med övrig projektinformation.

• Leverantörsfakturor kopplade till projekt ger bättre kontroll över externkostnader.

• Tidrapportering blir en del av projektets ekonomi.

• Faktureringsunderlag kopplar utfört arbete till intäktsprocessen.

• Projektuppföljning ger beslutsunderlag under projektets gång.

Samlad projektekonomi

När tidrapportering, leverantörsfakturor och projektredovisning kopplas samman skapas bättre förutsättningar att förstå projektets verkliga lönsamhet.

Nextus perspektiv

När projektinformation, kostnader och uppföljning bygger på samma datakälla blir beslutsfattandet enklare och säkrare.

Viktiga nyckeltal

• Projektmarginal

• Kostnadsavvikelse

• Materialkostnad

• Intäktsutveckling

• Prognostiserat slutresultat

Relaterade guider inom entreprenad

• Affärssystem för entreprenadföretag

• Projektstyrning i entreprenadprojekt

• Tidrapportering ute på fältet

• Inköp till projekt

• Kalkyl och budget

• Projektredovisning i entreprenadprojekt

• Resursplanering i entreprenadprojekt

• Fakturering i entreprenadprojekt

• Uppföljning av entreprenadprojekt

• ÄTA-hantering i entreprenadprojekt