Affärssystem för entreprenadföretag

Entreprenadprojekt ställer höga krav på kontroll och framförhållning

Att driva entreprenadprojekt handlar om betydligt mer än att genomföra arbetet ute på fältet. Varje projekt påverkas av resurser, material, underentreprenörer, tidplaner, ekonomi och förändringar under projektets gång.

När verksamheten växer ökar komplexiteten snabbt. Fler projekt, fler medarbetare, fler leverantörer och fler parallella arbetsplatser gör det svårare att få en samlad bild av projektens status och ekonomi.

Vanliga utmaningar i entreprenadverksamhet

• Projektens ekonomi blir synlig för sent.

• ÄTA-arbeten faller mellan stolarna.

• Materialkostnader är svåra att följa.

• Tidrapporteringen från fältet brister.

• Resursplaneringen blir reaktiv.

Vad behöver ett affärssystem för entreprenad stödja?

Entreprenadföretag behöver ofta kunna koppla samman projekt, tid, resurser, inköp, ekonomi och fakturering i samma informationsflöde. Målet är att skapa bättre kontroll över både projekten och verksamheten som helhet.

Från affärsmöjlighet till avslutat projekt

Många entreprenadföretag arbetar med flera system för försäljning, projekt, ekonomi och uppföljning. Pyramids CRM/Säljstöd kan bidra till bättre kontinuitet mellan affärsmöjlighet, projektstart och ekonomisk uppföljning.

Hur stödjer Pyramid entreprenadföretag i praktiken?

Pyramid stödjer entreprenadföretag genom funktioner för projekthantering, projektredovisning, tidrapportering, faktureringsunderlag och ekonomisk uppföljning.

• Projekthantering samlar projektinformation, kostnader och uppföljning i samma struktur.

• Tidrapportering kan kopplas till projekt och aktiviteter.

• Projektredovisning gör det möjligt att följa projektens ekonomi löpande.

• Leverantörsfakturor kopplade till projekt ger bättre kontroll över projektrelaterade kostnader.

• Faktureringsunderlag kan bygga på projektinformation, tid och kostnader.

• CRM/Säljstöd kan koppla kunddialoger och affärsmöjligheter till projektflödet.

Så kan systemstöd hjälpa

Koppling till mobil arbetsorder

• När arbetet utförs ute hos kund behöver tekniker och medarbetare ha tillgång till rätt information i fält. Med mobil arbetsorder kan uppdrag, material, checklistor och återrapportering hanteras direkt i mobilen.

Så stödjer affärssystemet processen

• I Pyramid Business Studio kan affärssystem för entreprenadföretag kopplas samman med order, lager, ekonomi och uppföljning. Det ger verksamheten ett gemensamt flöde från det operativa arbetet till beslutsunderlag och rapportering.

Koppling till tidrapportering

• Tidrapportering är viktig när arbetstid ska kopplas till projekt, serviceuppdrag, resursplanering eller fakturering. Med en tidapp kan timmar registreras nära arbetstillfället och ge bättre underlag för både uppföljning och faktura.

Nextus perspektiv – entreprenad handlar om informationsflöden

Många entreprenadföretag använder flera olika system för projekt, tidrapportering, ekonomi och dokumentation. Problemet är sällan att systemen saknar funktioner. Problemet är att informationen inte hänger ihop.

När projekt, ekonomi och uppföljning bygger på samma information blir det enklare att styra verksamheten och fatta bättre beslut.

Exempel från verkligheten

Ett installationsföretag drev ett stort antal parallella projekt. Projektledarna hade god kontroll över produktionen men begränsad överblick över ekonomin under projektens gång. Genom bättre koppling mellan projekt, tidrapportering och ekonomisk uppföljning fick verksamheten bättre kontroll över både lönsamhet och resursutnyttjande.

Relaterade guider

• Affärssystem för entreprenadföretag

• Projektstyrning i entreprenadprojekt

• Tidrapportering ute på fältet

• Inköp till projekt

• Kalkyl och budget

• Projektredovisning i entreprenadprojekt

• Resursplanering i entreprenadprojekt

• Fakturering i entreprenadprojekt

• Uppföljning av entreprenadprojekt

• ÄTA-hantering i entreprenadprojekt