Projektstyrning – skapa kontroll över entreprenadprojektens utveckling
Entreprenadprojekt förändras hela tiden
Ett projekt startar sällan exakt som det avslutas. Materialförändringar, leveransproblem, resursbrist, kundönskemål och ÄTA-arbeten påverkar projektets förutsättningar.
Vad är projektstyrning?
Projektstyrning handlar om att planera, följa upp och styra projekt mot budget, tidplan, kvalitet, resursplan och lönsamhet.
Fem vanliga problem utan tydlig projektstyrning
Projektets ekonomi blir synlig för sent.
Tidplanen tappar kontroll.
Resurser används ineffektivt.
ÄTA-arbeten påverkar ekonomin utan att synas.
Ledningen saknar överblick över riskprojekt.
Vilken information behöver projektledaren?
Projektstatus och avvikelser.
Tidrapportering och utfört arbete.
Projektkostnader och leverantörsfakturor.
Material och inköp.
Resursbehov och prognoser.
Hur Pyramid stödjer projektstyrning i praktiken
Pyramids projekthantering gör det möjligt att samla flera delar av projektinformationen i samma struktur.
Projekthantering ger en samlad projektnivå.
Projektredovisning visar kostnader och intäkter.
Tidrapportering kan registreras mot projekt och aktiviteter.
Leverantörsfakturor kopplade till projekt ger bättre kostnadsbild.
Faktureringsunderlag kan skapas utifrån projektdata.
Projektdokument kan kopplas till projektinformationen.
Projektdokument som del av projektinformationen
I entreprenadprojekt finns ofta ritningar, avtal, dokumentation och projektrelaterade filer. När dessa kopplas till projektet blir det enklare att skapa en samlad bild av projektets status.
Nextus perspektiv
Projektstyrning kräver rätt information vid rätt tidpunkt. När projektledare, ekonomi och ledning arbetar med samma data blir det enklare att fatta beslut innan problem växer.
Viktiga nyckeltal
Budgetavvikelse
Tidsavvikelse
Projektmarginal
Resursutnyttjande
Prognostiserat slutresultat
Relaterade guider inom entreprenad
Vet ni vilka projekt som kräver uppmärksamhet idag? Boka en behovsanalys med Nextus.
Vanliga frågor
Vad innebär projektstyrning i entreprenad?
Projektstyrning innebär att planera, följa upp och styra entreprenadprojekt mot mål för ekonomi, tid, kvalitet, resurser och lönsamhet.
Varför är projektstyrning viktigt för entreprenadföretag?
Entreprenadprojekt påverkas ofta av ändringar, materialleveranser, resursbrist och kundkrav. Tydlig projektstyrning gör det lättare att agera innan problemen blir kritiska.
Vilken information behöver projektledaren följa upp?
Projektledaren behöver överblick över projektstatus, tidrapportering, kostnader, inköp, resurser, ÄTA-arbeten och prognostiserat slutresultat.
Hur stödjer Pyramid projektstyrning?
Pyramid kan stödja projektstyrningen genom projekthantering, projektredovisning, tidrapportering, leverantörsfakturor kopplade till projekt och faktureringsunderlag.
Hur hänger projektstyrning och lönsamhet ihop?
När avvikelser upptäcks tidigt kan projektledningen justera resurser, hantera kostnader och säkerställa att utfört arbete blir synligt i projektets ekonomi.
Vad är den vanligaste orsaken till bristande projektstyrning?
Ofta beror det på att projektinformation finns i flera system eller manuella dokument, vilket gör att projektledare, ekonomi och ledning arbetar med olika underlag.
Undrar du över något?
Hör av dig!
Jonathan Thelander
VD
019-611 30 30
jonathan.thelander@nextus.se