Fakturering i entreprenadprojekt – säkerställ att utfört arbete blir fakturerat
Många entreprenadföretag utför arbetet långt innan de får betalt
Projektet fortskrider, material levereras och timmar registreras, men faktureringen sker först långt senare. Det påverkar kassaflöde, administration och risken för missade intäkter.
Varför är fakturering i entreprenad utmanande?
Faktureringen bygger ofta på arbetstid, material, maskiner, underentreprenörer, ÄTA-arbeten och milstolpar. När informationen är utspridd blir faktureringsprocessen långsammare och mer osäker.
Vanliga problem
Faktureringen sker för sent.
Materialkostnader missas.
ÄTA-arbeten dokumenteras inte tillräckligt.
Tidrapporteringen är ofullständig.
Projektledare och ekonomi arbetar med olika information.
Hur Pyramid stödjer fakturering i entreprenadprojekt
Faktureringsunderlag samlar information inför fakturering.
Tidrapportering kan användas i faktureringsunderlag.
Projekthantering kopplar projektinformation till ekonomiska processer.
Projektredovisning gör kostnader och intäkter synliga.
Leverantörsfakturor kopplade till projekt ger bättre kostnadsunderlag.
ÄTA och fakturering hänger ihop
När ÄTA-processen fungerar bättre blir det enklare att dokumentera förändringar, följa upp kostnader, skapa faktureringsunderlag och minska diskussioner med kunder.
Nextus perspektiv
Faktureringen börjar långt innan fakturan skapas. Tidrapportering, projektstyrning, projektredovisning, ÄTA-processer och kostnadsuppföljning avgör kvaliteten i faktureringsunderlaget.
Viktiga nyckeltal
Faktureringstid
Faktureringsgrad
Kassaflöde
Uteblivna intäkter
Genomsnittlig kredittid
Relaterade guider inom entreprenad
Hur lång tid tar det från utfört arbete till skickad faktura? Boka en behovsanalys med Nextus.
Vanliga frågor
Vad är faktureringsunderlag?
Faktureringsunderlag är den information som används som grund för fakturering, till exempel tidrapportering, materialkostnader, projektkostnader och ÄTA-arbeten.
Varför blir faktureringen ofta försenad i entreprenadprojekt?
Vanliga orsaker är sen tidrapportering, ofullständiga projektunderlag, manuella avstämningar och bristande dokumentation av tilläggsarbeten.
Hur påverkar fakturering kassaflödet?
Ju snabbare utfört arbete kan faktureras, desto snabbare kan verksamheten få betalt och minska kapitalbindningen i projekten.
Hur stödjer Pyramid fakturering i entreprenadprojekt?
Pyramid kan stödja processen genom projekthantering, tidrapportering, projektredovisning och faktureringsunderlag som kopplar samman projekt och ekonomi.
Vilka faktureringsmodeller är vanliga i entreprenad?
Fast pris, löpande räkning, del- och etappfakturering, milstolpefakturering och fakturering av ÄTA-arbeten är vanliga modeller.
Hur minskar man risken för missade intäkter?
Genom att säkerställa att tid, material, projektkostnader och förändringar registreras löpande och kan användas som faktureringsunderlag.
Undrar du över något?
Hör av dig!
Jonathan Thelander
VD
019-611 30 30
jonathan.thelander@nextus.se