Inköp till projekt – säkerställ rätt material till rätt kostnad

Materialkostnader påverkar varje entreprenadprojekt

Material, maskinhyra, underentreprenörer och externa tjänster utgör ofta en stor del av projektets kostnad. När sambandet mellan inköp och projekt blir otydligt blir projektets verkliga ekonomi svår att förstå.

Vad innebär projektinköp?

Projektinköp handlar om att planera, genomföra och följa upp inköp kopplade till ett specifikt projekt.

Vanliga utmaningar

• Kostnader syns för sent.

• Fakturor saknar projektkoppling.

• Material beställs flera gånger.

• Budgeten tappar relevans.

• Leveransproblem påverkar produktionen.

Kostnadskontroll börjar med spårbarhet

För att förstå projektets ekonomi behöver verksamheten veta vad som köpts in, när det köpts in, till vilket projekt och till vilken kostnad.

Hur Pyramid stödjer projektinköp i praktiken

• Leverantörsfakturor kopplade till projekt ger bättre insyn i projektets verkliga kostnadsbild.

• Projekthantering samlar kostnader med övrig projektinformation.

• Projektredovisning gör inköp till en del av projektets ekonomiska uppföljning.

• Leverantörsreskontra kopplar fakturor och kostnader till samma systemmiljö.

• Projektekonomi ger bättre underlag för uppföljning.

Nextus perspektiv

Inköp är en del av projektstyrningen. När projektledare, inköpare och ekonomi arbetar utifrån samma information minskar risken för missförstånd och felaktiga beslut.

Viktiga nyckeltal

• Materialkostnad per projekt

• Budgetavvikelse

• Leveransprecision

• Kostnadsprognos

• Projektmarginal

Relaterade guider inom entreprenad

• Affärssystem för entreprenadföretag

• Projektstyrning i entreprenadprojekt

• Tidrapportering ute på fältet

• Inköp till projekt

• Kalkyl och budget

• Projektredovisning i entreprenadprojekt

• Resursplanering i entreprenadprojekt

• Fakturering i entreprenadprojekt

• Uppföljning av entreprenadprojekt

• ÄTA-hantering i entreprenadprojekt