Kalkyl och budget – skapa bättre förutsättningar för lönsamma entreprenadprojekt

Många projekt avgörs innan de ens har startat

De beslut som fattas under kalkylarbetet, offertfasen och budgeteringen påverkar hela projektets ekonomiska resultat. Om kalkylen bygger på fel antaganden kan projektet bli svårt att få lönsamt.

Skillnaden mellan kalkyl och budget

Kalkylen används för att bedöma projektets förutsättningar innan projektet startar. Budgeten används som styrverktyg under genomförandet.

Vanliga utmaningar

• Tidsåtgång underskattas.

• Materialkostnader förändras.

• Risker saknar ekonomisk påverkan.

• Budgeten följs inte upp.

• Erfarenheter återanvänds inte.

Vad bör ingå i en entreprenadkalkyl?

• Material

• Arbetstid

• Underentreprenörer

• Maskiner och utrustning

• Administration

• Riskreserv

Hur Pyramid stödjer budgetuppföljning i praktiken

Pyramid stödjer uppföljningen av projektets ekonomiska utfall efter att kalkylen omsatts till ett projekt. Det gör det enklare att jämföra budget, kostnader och faktisk utveckling i entreprenadprojektet.

• Projekthantering

• Projektredovisning

• Tidrapportering

• Leverantörsfakturor kopplade till projekt

• Projektuppföljning

Så kan systemstöd hjälpa

Så stödjer affärssystemet processen

• I Pyramid Business Studio kan kalkyl och budget kopplas samman med order, lager, ekonomi och uppföljning. Det ger verksamheten ett gemensamt flöde från det operativa arbetet till beslutsunderlag och rapportering.

Nextus perspektiv

Budgeten ska användas, inte arkiveras. När budget, projektuppföljning och projektekonomi arbetar tillsammans blir det enklare att identifiera avvikelser och fatta bättre beslut.

Viktiga nyckeltal

• Kalkylavvikelse

• Budgetavvikelse

• Projektmarginal

• Prognosavvikelse

• Materialkostnad

Relaterade guider inom entreprenad

• Affärssystem för entreprenadföretag

• Projektstyrning i entreprenadprojekt

• Tidrapportering ute på fältet

• Inköp till projekt

• Kalkyl och budget

• Projektredovisning i entreprenadprojekt

• Resursplanering i entreprenadprojekt

• Fakturering i entreprenadprojekt

• Uppföljning av entreprenadprojekt

• ÄTA-hantering i entreprenadprojekt