Resursplanering – rätt kompetens på rätt projekt vid rätt tidpunkt

Resursplanering blir snabbt en strategisk fråga när projektverksamheten växer. Det handlar inte bara om vem som är ledig, utan om rätt kompetens, rätt beläggning och rätt framförhållning för kommande uppdrag.

Vanliga utmaningar

• Nyckelpersoner blir överbelagda medan andra har ledig kapacitet.

• Kommande kompetensbehov upptäcks för sent.

• Projektledare planerar resurser var för sig.

• Beläggningsgrad och faktureringsgrad följs inte upp tillsammans.

• Rekrytering eller omfördelning sker reaktivt.

Varför området är viktigt för projektverksamheter

Projektorienterade företag behöver kunna följa information genom hela kedjan: från första kunddialog och planering till tidrapportering, kostnadsuppföljning, faktureringsunderlag och efteranalys. När informationen finns i flera olika system blir det svårt att få en gemensam bild av projektens utveckling.

Det viktigaste är inte bara att rapportera historik, utan att skapa beslutsunderlag som hjälper projektledare, ekonomi och ledning att agera innan avvikelser påverkar resultatet.

Hur stödjer Pyramid detta i praktiken?

• Projekt, tidrapportering och uppföljning i Pyramid ger underlag för resursplanering.

• Faktisk tidsåtgång kan jämföras med planerad resursanvändning.

• Projektuppföljning och projektekonomi ger bättre bild av hur resurser påverkar lönsamheten.

• Formuleringarna bör ses som planeringsunderlag, inte som ett löfte om en separat avancerad resursplaneringsmodul.

Lösningar som stödjer branschen

Koppling till tidrapportering

• Tidrapportering är viktig när arbetstid ska kopplas till projekt, serviceuppdrag, resursplanering eller fakturering. Med en tidapp kan timmar registreras nära arbetstillfället och ge bättre underlag för både uppföljning och faktura.

Nextus perspektiv

På Nextus ser vi systemstödet som en del av ett större verksamhetsflöde. För projektföretag handlar förbättringsarbetet ofta lika mycket om processer, ansvar och uppföljning som om funktioner i ett affärssystem. Därför börjar vi gärna med att förstå hur projekten drivs idag, var information tappas bort och vilka beslut verksamheten behöver kunna fatta snabbare.

Exempel från verkligheten

Ett konsultföretag kan ha flera specialister som alla efterfrågas i kommande projekt. Genom bättre uppföljning av tid, projektstatus och beläggning blir det enklare att se kommande kapacitetsrisker.

Viktiga nyckeltal att följa

• Beläggningsgrad

• Kapacitetsutnyttjande

• Faktureringsgrad

• Resursavvikelse

• Prognostiserad beläggning

Relaterade guider

• Affärssystem för projektverksamhet

• Projektredovisning

• Tidrapportering

• Projektekonomi

• Projektfakturering

• Projektuppföljning

• Efterkalkylering i projekt

• ÄTA-hantering

• Projektbudget

• Affärssystem för konsultföretag