Affärssystem för konsultföretag

Konsultföretag säljer kompetens och tid. Det gör att verksamhetens viktigaste tillgång också blir den svåraste att styra: medarbetarnas kapacitet. När företaget växer behöver tidrapportering, projekt, fakturering, resurser och kundrelationer hänga ihop.

Vanliga utmaningar

• Tidrapporteringen blir en flaskhals för fakturering och uppföljning.

• Beläggningen varierar kraftigt mellan konsulter.

• Projektens ekonomi blir tydlig för sent.

• CRM, tidrapportering, projekt och ekonomi hanteras i separata system.

• Kundlönsamhet och faktureringsgrad är svåra att analysera.

Varför området är viktigt för projektverksamheter

Projektorienterade företag behöver kunna följa information genom hela kedjan: från första kunddialog och planering till tidrapportering, kostnadsuppföljning, faktureringsunderlag och efteranalys. När informationen finns i flera olika system blir det svårt att få en gemensam bild av projektens utveckling.

Det viktigaste är inte bara att rapportera historik, utan att skapa beslutsunderlag som hjälper projektledare, ekonomi och ledning att agera innan avvikelser påverkar resultatet.

Hur stödjer Pyramid detta i praktiken?

• Pyramid kan stödja konsultföretag genom projekthantering, tidrapportering, projektredovisning och faktureringsunderlag.

• CRM/Säljstöd kan användas för kundrelationer, aktiviteter och affärsmöjligheter.

• När projekt, tid och ekonomi finns i samma systemmiljö minskar behovet av manuella sammanställningar.

• Projektdata kan användas för uppföljning av lönsamhet, faktureringsgrad och resursutnyttjande.

Nextus perspektiv

På Nextus ser vi systemstödet som en del av ett större verksamhetsflöde. För projektföretag handlar förbättringsarbetet ofta lika mycket om processer, ansvar och uppföljning som om funktioner i ett affärssystem. Därför börjar vi gärna med att förstå hur projekten drivs idag, var information tappas bort och vilka beslut verksamheten behöver kunna fatta snabbare.

Exempel från verkligheten

Ett teknikkonsultföretag kan växa snabbt men ändå sakna samlad bild av beläggning, faktureringsgrad och projektmarginal. Ett mer sammanhållet informationsflöde gör det lättare att styra tillväxten.

Viktiga nyckeltal att följa

• Faktureringsgrad

• Beläggningsgrad

• Projektmarginal

• Genomsnittlig faktureringstid

• Kundlönsamhet

Relaterade guider

• Affärssystem för projektverksamhet

• Projektredovisning

• Tidrapportering

• Projektekonomi

• Projektfakturering

• Resursplanering

• Projektuppföljning

• Efterkalkylering i projekt

• ÄTA-hantering

• Projektbudget