Projektekonomi – förstå vad som driver lönsamhet i projekten

Omsättning är inte samma sak som lönsamhet. Två projekt kan ha samma intäkt men helt olika resultat beroende på tid, resurser, externa kostnader och förändringar under projektets gång. Projektekonomi handlar om att förstå dessa samband medan projektet fortfarande går att påverka.

Vanliga utmaningar

• Projektens ekonomiska utveckling följs bara upp historiskt.

• Tid och kostnader är inte sammankopplade.

• Prognoser saknas eller uppdateras för sällan.

• Projektmarginaler varierar utan tydlig orsak.

• Ledningen saknar styrdata för projektportföljen.

Varför området är viktigt för projektverksamheter

Projektorienterade företag behöver kunna följa information genom hela kedjan: från första kunddialog och planering till tidrapportering, kostnadsuppföljning, faktureringsunderlag och efteranalys. När informationen finns i flera olika system blir det svårt att få en gemensam bild av projektens utveckling.

Det viktigaste är inte bara att rapportera historik, utan att skapa beslutsunderlag som hjälper projektledare, ekonomi och ledning att agera innan avvikelser påverkar resultatet.

Hur stödjer Pyramid detta i praktiken?

• Pyramid kan samla projektkostnader och projektintäkter i samma struktur.

• Projektbudget, projektredovisning och projektuppföljning kan användas tillsammans för att analysera budget, utfall och prognoser.

• Tidrapportering och faktureringsunderlag bidrar till mer komplett projektekonomi.

• Uppföljning på projektnivå ger bättre underlag för beslut om resurser, kunder och projektprioriteringar.

Så kan systemstöd hjälpa

Så stödjer affärssystemet processen

• I Pyramid Business Studio kan projektekonomi kopplas samman med order, lager, ekonomi och uppföljning. Det ger verksamheten ett gemensamt flöde från det operativa arbetet till beslutsunderlag och rapportering.

Nextus perspektiv

På Nextus ser vi systemstödet som en del av ett större verksamhetsflöde. För projektföretag handlar förbättringsarbetet ofta lika mycket om processer, ansvar och uppföljning som om funktioner i ett affärssystem. Därför börjar vi gärna med att förstå hur projekten drivs idag, var information tappas bort och vilka beslut verksamheten behöver kunna fatta snabbare.

Exempel från verkligheten

Ett installationsföretag med hög orderstock kan ändå ha låg lönsamhet om vissa projekttyper kräver mer tid och externa kostnader än kalkylen visade. Projektekonomi gör dessa mönster synliga.

Viktiga nyckeltal att följa

• Projektmarginal

• Täckningsbidrag

• Budgetavvikelse

• Prognosavvikelse

• Faktureringsgrad

Relaterade guider

• Affärssystem för projektverksamhet

• Projektredovisning

• Tidrapportering

• Projektfakturering

• Resursplanering

• Projektuppföljning

• Efterkalkylering i projekt

• ÄTA-hantering

• Projektbudget

• Affärssystem för konsultföretag