Projektfakturering – från utfört arbete till fakturerad intäkt

Många projektföretag utför arbete långt innan de får betalt. När tid, kostnader och projektunderlag samlas in manuellt uppstår fördröjningar, missade intäkter och sämre kassaflöde.

Vanliga utmaningar

• Fakturering sker flera veckor efter utfört arbete.

• Timmar eller kostnader saknas i faktureringsunderlaget.

• ÄTA och tilläggsarbeten dokumenteras inte tillräckligt tydligt.

• Projektledare och ekonomi arbetar med olika underlag.

• Kundfakturor kräver onödig manuell avstämning.

Varför området är viktigt för projektverksamheter

Projektorienterade företag behöver kunna följa information genom hela kedjan: från första kunddialog och planering till tidrapportering, kostnadsuppföljning, faktureringsunderlag och efteranalys. När informationen finns i flera olika system blir det svårt att få en gemensam bild av projektens utveckling.

Det viktigaste är inte bara att rapportera historik, utan att skapa beslutsunderlag som hjälper projektledare, ekonomi och ledning att agera innan avvikelser påverkar resultatet.

Hur stödjer Pyramid detta i praktiken?

• Pyramid använder begreppet faktureringsunderlag för att samla projektrelaterad information som kan ligga till grund för fakturering.

• Rapporterad tid kan kopplas till projekt och användas i faktureringsflödet.

• Projektkostnader och intäkter kan följas upp genom projektredovisningen.

• Kopplingen mellan projekt och ekonomi ger bättre kontroll över vad som ska faktureras och när.

Så kan systemstöd hjälpa

Så stödjer affärssystemet processen

• I Pyramid Business Studio kan projektfakturering kopplas samman med order, lager, ekonomi och uppföljning. Det ger verksamheten ett gemensamt flöde från det operativa arbetet till beslutsunderlag och rapportering.

Nextus perspektiv

På Nextus ser vi systemstödet som en del av ett större verksamhetsflöde. För projektföretag handlar förbättringsarbetet ofta lika mycket om processer, ansvar och uppföljning som om funktioner i ett affärssystem. Därför börjar vi gärna med att förstå hur projekten drivs idag, var information tappas bort och vilka beslut verksamheten behöver kunna fatta snabbare.

Exempel från verkligheten

Ett installationsföretag kan ha utfört mycket arbete men ändå vänta med fakturering eftersom underlagen behöver sammanställas från tidrapporter, material och projektledares anteckningar. Ett mer sammanhållet flöde minskar fördröjningen.

Viktiga nyckeltal att följa

• Faktureringstid

• Faktureringsgrad

• Genomsnittlig kredittid

• Kassaflöde

• Uteblivna intäkter

Relaterade guider

• Affärssystem för projektverksamhet

• Projektredovisning

• Tidrapportering

• Projektekonomi

• Resursplanering

• Projektuppföljning

• Efterkalkylering i projekt

• ÄTA-hantering

• Projektbudget

• Affärssystem för konsultföretag