Inköpsplanering – köp rätt produkter vid rätt tidpunkt

Inköp handlar inte bara om att köpa billigast. För handelsföretag handlar inköpsplanering om att balansera efterfrågan, lager och leveransförmåga.

Vad innebär det?

Inköpsplanering innebär att planera företagets inköp utifrån försäljning, lagerstatus, prognoser, leverantörsledtider och framtida behov.

Vanliga utmaningar

Inköpen blir reaktiva

Beställningar görs först när bristen redan uppstått, vilket ofta leder till expressleveranser och högre kostnader.

Ledtider varierar

Leverantörernas leveranstider förändras och behöver tas med i planeringen.

För mycket säkerhetslager

Företaget köper in för säkerhets skull och binder onödigt kapital.

Bristande uppföljning

Det saknas tydlig bild av leverantörsprecision, artiklar med brist och produkter som binder kapital.

Beställningspunkter

Beställningspunkter hjälper verksamheten att veta när en artikel bör beställas på nytt utifrån ledtid, efterfrågan och säkerhetslager.

Prognoser och historik

Historisk försäljning, kampanjer och säsongsvariationer kan användas för bättre framförhållning.

Hur stödjer Pyramid detta i praktiken?

Pyramid kan ge stöd för inköpsplaneringen genom aktuella lagersaldon, beställningspunkter, historik och inköpsunderlag. Det ger inköpsansvariga bättre beslutsunderlag när nya beställningar ska planeras.

Så kan systemstöd hjälpa

Koppling till integrationer

• För att inköpsplanering ska fungera effektivt behöver information ofta delas mellan affärssystem, e-handel, lager, CRM och externa tjänster. Genom integrationer minskar manuellt arbete samtidigt som datakvaliteten blir bättre i hela flödet.

Koppling till EDI-flöden

• I processer där återkommande order, inköp eller leverantörsdokument hanteras kan EDI effektivisera informationsutbytet. Order, leveransaviseringar och fakturor kan överföras elektroniskt och kopplas direkt till affärssystemet.

Så stödjer affärssystemet processen

• I Pyramid Business Studio kan inköpsplanering kopplas samman med order, lager, ekonomi och uppföljning. Det ger verksamheten ett gemensamt flöde från det operativa arbetet till beslutsunderlag och rapportering.

Exempel från verkligheten

En grossist med över 12 000 artiklar styrde inköp mycket på erfarenhet. När efterfrågan förändrades uppstod både brist och överlager. Med tydligare planeringsrutiner kunde kapitalbindningen minska samtidigt som leveransförmågan förbättrades.

Viktiga nyckeltal

• Servicegrad

• Leverantörsprecision

• Lageromsättning

• Kapitalbindning

• Antal akuta inköp

Relaterade guider

• Affärssystem för handelsföretag

• Lagerhantering

• Orderhantering

• EDI för handelsföretag

• E-handel och affärssystem

• Lageroptimering

• Inventering

• CRM

• Leveransprecision

• Batch- och serienummerhantering