EDI för handelsföretag – automatisera informationsflöden mellan kunder, leverantörer och affärssystem
Hur många gånger registreras samma information i ert företag? För många handelsföretag avslöjar den frågan stora effektiviseringsmöjligheter.
Vad innebär det?
EDI står för Electronic Data Interchange och innebär att affärsdokument skickas digitalt mellan företagssystem utan manuell hantering.
Vanliga utmaningar
Stora kunder kräver EDI
Många större kunder och kedjor kräver elektroniskt informationsutbyte.
Ordervolymerna växer
Manuella orderprocesser blir snabbt en flaskhals när volymen ökar.
Kundservice lägger tid på administration
Tid som kunde lagts på service går till registrering.
Felregistreringar skapar kostnader
Fel artikelnummer, priser eller antal leder till reklamationer och merarbete.
Vilka dokument kan automatiseras?
Order, orderbekräftelser, leveransaviseringar, fakturor och prislistor är vanliga exempel.
EDI är ett verksamhetsprojekt
Störst nytta uppstår när informationsflöden och arbetssätt ses över, inte bara tekniken.
Hur stödjer Pyramid detta i praktiken?
Pyramid kan fungera som nav i informationsflöden där elektroniska meddelanden kopplas till order-, lager- och fakturaprocesser. EDI hanteras normalt genom integrationer och EDI-plattformar, vilket gör det viktigt att utforma processen rätt från början.
Så kan systemstöd hjälpa
Koppling till integrationer
För att EDI för handelsföretag ska fungera effektivt behöver information ofta delas mellan affärssystem, e-handel, lager, CRM och externa tjänster. Genom integrationer minskar manuellt arbete samtidigt som datakvaliteten blir bättre i hela flödet.
Koppling till EDI-flöden
I processer där återkommande order, inköp eller leverantörsdokument hanteras kan EDI effektivisera informationsutbytet. Order, leveransaviseringar och fakturor kan överföras elektroniskt och kopplas direkt till affärssystemet.
Så stödjer affärssystemet processen
I Pyramid Business Studio kan EDI för handelsföretag kopplas samman med order, lager, ekonomi och uppföljning. Det ger verksamheten ett gemensamt flöde från det operativa arbetet till beslutsunderlag och rapportering.
Exempel från verkligheten
En grossist tog emot hundratals återkommande order varje vecka. Genom att automatisera delar av informationsflödet minskade den manuella orderregistreringen och kvaliteten i orderprocessen förbättrades.
Viktiga nyckeltal
Andel automatiserade order
Orderprecision
Administrativ tid per order
Leveransprecision
Kundnöjdhet
Relaterade guider
Hur mycket tid lägger ni på information som redan finns någon annanstans? Nextus hjälper er automatisera affärsflöden med integrationer, EDI och Pyramid.
Vanliga frågor
Vad är EDI?
Elektroniskt informationsutbyte mellan företagssystem.
Är EDI bara för stora företag?
Nej, även medelstora handelsföretag använder EDI för att effektivisera processer.
Ingår EDI som standard i Pyramid?
EDI bör ses som en integrationslösning där Pyramid kan fungera som nav för affärsdata och orderflöden.
Undrar du över något?
Hör av dig!
Jonathan Thelander
VD
019-611 30 30
jonathan.thelander@nextus.se