Efterkalkylering – förstå den verkliga kostnaden bakom varje produkt

Många företag vet vad de tror att en produkt kostar

Men färre vet vad den faktiskt kostar. En offert eller kalkyl bygger ofta på standardtider, standardkostnader, historiska antaganden och uppskattad materialåtgång. Verkligheten följer sällan kalkylen exakt.

Materialpriser förändras, produktionstider varierar, kassation uppstår och omställningar tar längre tid än planerat. När skillnaden mellan kalkyl och verklighet blir för stor riskerar företaget att fatta beslut på felaktiga grunder.

Vad är efterkalkylering?

Efterkalkylering innebär att jämföra planerat utfall med verkligt utfall. Målet är att skapa bättre beslutsunderlag för framtiden.

Varför är efterkalkylering viktigt?

Efterkalkylering hjälper verksamheten att svara på frågor som:

• Vilka produkter är mest lönsamma?

• Vilka kunder genererar bäst marginal?

• Vilka processer är ineffektiva?

• Vilka kalkyler behöver uppdateras?

• Var uppstår våra största avvikelser?

Vad bör jämföras?

Materialkostnad

Verklig materialförbrukning jämfört med planerad.

Arbetstid

Faktisk arbetstid jämfört med kalkylerad tid.

Maskintid

Resursanvändning och maskintid per order eller produkt.

Externa kostnader

Legoarbete, transporter och underleverantörer.

Kvalitetskostnader

Kassation, reklamationer och omarbete.

Efterkalkylering med stöd av Pyramid

När produktionen rapporterar materialuttag, arbetstid och operationer kan Pyramid användas för att jämföra planerade och verkliga kostnader.

Pyramid kan stödja arbete med:

• förkalkyl och efterkalkyl

• materialuttag mot tillverkningsorder

• tidsrapportering

• operationer och resurskostnader

• kassationsrapportering

• PIA, produkter i arbete

• analys av pågående och avslutade tillverkningsorder

• kalkylavvikelser

Det ger ekonomi och ledning bättre underlag för prissättning, lönsamhetsanalys och förbättringsarbete.

Exempel från verkligheten

En tillverkare av kundanpassade stålkonstruktioner upplevde att vissa projekt konsekvent gav sämre marginal än planerat. Efter strukturerad efterkalkylering visade det sig att omställningstider underskattades och att specialanpassningar tog längre tid än beräknat.

När kalkylmodellen justerades blev offerterna mer träffsäkra och lönsamheten förbättrades.

Nyckeltal att följa

• Kalkylavvikelse

• Bruttomarginal

• Materialavvikelse

• Tidsavvikelse

• Kassationskostnad

Relaterade guider

• Affärssystem för tillverkande företag

• Materialplanering

• Produktionsplanering

• MPS-system

• Tillverkningsorder

• Produktionsuppföljning

• Beläggningsplanering

• Spårbarhet i produktionen