Affärssystem för tillverkande företag

När verksamheten växer räcker inte Excel längre

Många tillverkande företag har byggt sin verksamhet på erfarenhet, engagemang och smarta lösningar. Under lång tid fungerar det ofta bra att kombinera kalkylblad, lokala rutiner och ett fåtal verksamhetssystem. Men när verksamheten växer förändras förutsättningarna.

Antalet artiklar ökar. Fler kunder ställer högre krav. Produktionen blir mer komplex. Leveranstiderna blir kortare. Plötsligt uppstår frågor som är svåra att besvara utan ett samlat systemstöd.

• Har vi material hemma för nästa veckas produktion?

• Vilka order riskerar att bli försenade?

• Vilken produktionsresurs är vår största flaskhals?

• Vad kostar våra produkter egentligen att tillverka?

• Hur påverkar en försenad leverans resten av produktionen?

När svaren finns utspridda i flera olika system eller kalkylblad blir verksamheten svårare att styra. Det är ofta här behovet av ett modernt affärssystem uppstår.

Vad är ett affärssystem för tillverkande företag?

Ett affärssystem för tillverkande företag samlar företagets viktigaste processer i en gemensam plattform. Istället för att försäljning, inköp, lager, produktion och ekonomi arbetar i separata system arbetar hela verksamheten med samma information.

Det innebär att en förändring i en kundorder kan påverka materialbehov, inköp, produktionsplanering, leveranstider och ekonomi utan att information behöver registreras manuellt flera gånger.

Vanliga tecken på att ni vuxit ur nuvarande arbetssätt

Många företag söker inte efter ett nytt affärssystem från början. De söker efter en lösning på ett konkret problem.

Produktionsplaneringen sker i Excel

När verksamheten växer blir produktionsplaneringen beroende av aktuell information. Om planeringen sker i kalkylblad blir det svårt att se konsekvenserna av ändringar, prioritera om produktionen och hantera kapacitetsbrist.

Materialbrist upptäcks för sent

Många företag upplever att lagret ser fullt ut samtidigt som produktionen saknar kritiska komponenter. Ofta beror det på att materialbehov inte beräknas automatiskt eller att lagersaldo och ledtider inte är tillräckligt tillförlitliga.

Kalkyl och verklighet skiljer sig åt

När materialkostnader, löner och omställningstider förändras blir gamla kalkyler snabbt inaktuella. Utan efterkalkylering blir det svårt att veta vilka produkter, kunder eller order som faktiskt är lönsamma.

Produktionsledningen saknar aktuell status

När rapportering sker manuellt blir beslutsunderlaget snabbt gammalt. Det leder till sena åtgärder, missade leveranser och onödig administration.

Vilka processer behöver ett modernt tillverkningsföretag stöd för?

Ett affärssystem för tillverkning handlar inte bara om produktion. Det handlar om hela värdekedjan från offert till leverans och efterkalkyl.

Försäljning och kundorder

Kundorder, prognoser och offerter påverkar kommande materialbehov och produktionsplanering. Därför behöver säljflödet hänga ihop med produktionen.

Materialplanering

Materialplanering handlar om att säkerställa att rätt material finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det kräver kontroll över produktstrukturer, lagersaldon, ledtider och inköp.

Produktionsplanering och MPS

Produktionsplanering handlar om att samordna resurser, kapacitet och leveranstider. MPS, material- och produktionsstyrning, binder ihop materialbehov och produktionskapacitet i ett gemensamt planeringsflöde.

Tillverkningsorder

Tillverkningsordern blir navet i produktionen. Den samlar material, operationer, arbetskort, ritningar, tider, rapportering och kostnader.

Uppföljning och efterkalkylering

För att förbättra produktionen behöver verksamheten kunna jämföra planerat och verkligt utfall. Det gäller både material, tid, kapacitet, avvikelser och kostnader.

Hur stödjer Pyramid tillverkande företag i praktiken?

Pyramid Business Studio har funktionalitet som är relevant för tillverkande företag som vill samla produktion, lager, inköp, försäljning och ekonomi i ett gemensamt affärssystem.

I ett tillverkningsflöde kan Pyramid bland annat stödja arbete med:

• produktstrukturer och materiallistor

• materialbehovsanalys

• inköpsförslag

• tillverkningsorder

• operationer och arbetskort

• ritningar och produktionsunderlag

• operationsplanering och Gantt-översikt

• resursgrupper och kapacitetsplanering

• körplan och rapportering i verkstaden

• materialuttag och tidsrapportering

• kassationsrapportering

• PIA, produkter i arbete

• för- och efterkalkyler

• batch- och serienummerhantering

Det viktiga är inte bara att funktionerna finns, utan att de sätts in i rätt process. På Nextus börjar vi därför vanligtvis med att förstå nuläget, flödena och verksamhetens mål innan lösningen sätts upp.

Exempel på ett vanligt scenario

Ett tillverkande företag har vuxit från en mindre verkstad till en mer komplex verksamhet med många samtidiga kundorder. Produktionsplaneringen ligger i Excel, inköp arbetar utifrån manuella bedömningar och ekonomi får först i efterhand veta vilka order som blev lönsamma.

När produktstrukturer, materialbehov, tillverkningsorder och uppföljning samlas i ett affärssystem får verksamheten ett bättre gemensamt beslutsunderlag. Det blir enklare att se vad som ska produceras, vilket material som saknas, vilka resurser som är belastade och vad produktionen faktiskt kostar.

Lösningar som stödjer branschen

Koppling till EDI-flöden

• I processer där återkommande order, inköp eller leverantörsdokument hanteras kan EDI effektivisera informationsutbytet. Order, leveransaviseringar och fakturor kan överföras elektroniskt och kopplas direkt till affärssystemet.

Koppling till lagersystem

• När affärssystem för tillverkande företag påverkar saldon, plock, inventering eller reservdelar är ett modernt lagersystem ett naturligt komplement till affärssystemet. Det ger bättre kontroll över lagerplatser, varuflöden och spårbarhet.

Så stödjer affärssystemet processen

• I Pyramid Business Studio kan affärssystem för tillverkande företag kopplas samman med order, lager, ekonomi och uppföljning. Det ger verksamheten ett gemensamt flöde från det operativa arbetet till beslutsunderlag och rapportering.

Relaterade guider

• Materialplanering

• Produktionsplanering

• MPS-system

• Tillverkningsorder

• Produktionsuppföljning

• Beläggningsplanering

• Efterkalkylering

• Spårbarhet i produktionen