Fakturering av serviceuppdrag – säkerställ att utfört arbete blir fakturerat

Utfört arbete ska bli fakturerad intäkt

Många serviceföretag gör jobbet snabbt men fakturerar sent. Orsaken är ofta att tid, material och utfört arbete behöver sammanställas manuellt efteråt.

Varför blir servicefakturering komplicerad?

Serviceuppdrag kan innehålla arbetstid, restid, reservdelar, material, fasta priser, avtal och garantifrågor. Om underlaget inte är samlat blir faktureringen osäker.

Faktureringsunderlag är nyckeln

Ett korrekt faktureringsunderlag bör visa vad som utförts, hur mycket tid som lagts, vilka artiklar som använts och vilken kund eller vilket avtal uppdraget gäller.

Hur Pyramid stödjer fakturering

Pyramid kan koppla samman tidrapportering, artiklar, lager, ekonomi och faktureringsunderlag. Det minskar behovet av manuell sammanställning och skapar bättre kontroll över intäkterna.

Fakturering påverkar kundupplevelsen

En tydlig faktura minskar frågor, förkortar betalningsprocessen och stärker förtroendet. Otydliga underlag leder ofta till diskussioner och merarbete.

Nextus perspektiv

Vi börjar ofta med att analysera vad som händer innan fakturan skapas: hur tid rapporteras, hur material registreras och hur uppdrag återrapporteras.

Relaterade guider

• Affärssystem för serviceföretag

• Serviceorder

• Fältservice

• Planering av tekniker

• Tidrapportering i serviceuppdrag

• Avtalshantering

• Kundhistorik och servicehistorik

• Reservdelar och lager

• Uppföljning av serviceverksamhet

• Återkommande service och underhåll