Affärssystem för butikskedjor och detaljhandel

Ett affärssystem för butikskedjor ska inte bara hantera artiklar, priser och lager. Det ska hjälpa verksamheten att växa utan att tappa kontrollen. När den första butiken blir fem, tio eller femtio förändras kraven på struktur, datakvalitet och uppföljning. Pyramid Business Studio ger butikskedjor en gemensam grund för artikelregister, prislistor, lager, inköp, CRM/Säljstöd, Business Intelligence och ekonomi.

När verksamheten växer förändras styrningen

Många arbetssätt fungerar bra i en enskild butik men blir svåra att skala när kedjan växer. Artikeldata, priser, kampanjer, lager och uppföljning behöver då hanteras mer gemensamt. Om varje butik arbetar med egna rutiner uppstår snabbt skillnader i priser, sortiment, rapportering och kundupplevelse.

Kedjans viktigaste informationsflöden

De mest affärskritiska informationsflödena rör artikeldata, prislistor, lager, inköp, kundinformation, kampanjer och ekonomi. När dessa områden hänger ihop får ledning och butikschefer bättre beslutsunderlag.

Från lokal drift till central styrning

Målet är inte att detaljstyra varje butik. Målet är att skapa gemensamma ramar som gör det enklare att jämföra, analysera och utveckla verksamheten. En växande kedja behöver kunna kombinera lokal flexibilitet med gemensamma processer.

Hur Pyramid stödjer växande kedjor

Pyramid samlar artikelregister, prislistor, lager, inköp, CRM/Säljstöd, Business Intelligence och ekonomi i samma systemmiljö. Det ger bättre förutsättningar att styra sortiment, kampanjer, lager och uppföljning utifrån gemensam information.

Lösningar som stödjer branschen

Koppling till integrationer

• För att affärssystem för butikskedjor ska fungera effektivt behöver information ofta delas mellan affärssystem, e-handel, lager, CRM och externa tjänster. Genom integrationer minskar manuellt arbete samtidigt som datakvaliteten blir bättre i hela flödet.

• När affärssystem för butikskedjor påverkar flera system blir integration mot Pyramid en central del av lösningen. Då kan data om kunder, artiklar, order och lager delas automatiskt mellan Pyramid och övriga system i verksamheten.

Koppling till EDI-flöden

• I processer där återkommande order, inköp eller leverantörsdokument hanteras kan EDI effektivisera informationsutbytet. Order, leveransaviseringar och fakturor kan överföras elektroniskt och kopplas direkt till affärssystemet.

Koppling till lager och WMS

• När butikskedjor använder affärssystem för att hantera saldon, plock, inventering eller reservdelar är ett modernt lagersystem ett naturligt komplement till affärssystemet. Det ger bättre kontroll över lagerplatser, varuflöden och spårbarhet.

Nextus perspektiv

Vi hjälper butikskedjor att se affärssystemet som en plattform för kedjestyrning, inte bara som ett administrativt system. Rätt struktur gör det enklare att växa, följa upp och fatta beslut baserat på fakta.

Relaterade guider

• Centraliserad artikelhantering

• Prissättning och kampanjer

• Lagerstyrning för flera butiker

• Inköp och påfyllnad

• Butiksuppföljning

• Kundklubbar och kundrelationer

• Omnikanal och e-handel

• Sortimentsstyrning

• Affärsstyrning för kedjor

• Franchise och kedjekontor